Normas de Submissão de Resumos
- Formato de exibição: A exibição será através de e-Pôster. Os melhores trabalhos serão selecionados e estes então deverão também ser apresentados na forma de “apresentação oral”em horário e local pré-determinados. (Detalhes em “FORMATAÇÃO DA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO”).
- Após a avaliação, o responsável pela submissão receberá por e-mail, e em tempo hábil, a informação se o resumo foi aprovado para exibição sob a forma de e-Pôster, e se selecionado entre os melhores trabalhos, para a “apresentação oral”.
Caso o resumo seja aceito, o responsável pela submissão deverá efetuar o pagamento da taxa de inscrição no prazo de 7 dias a contar da carta de aceitação. Na falta de regularização da inscrição dentro do prazo, o trabalho será desclassificado.
Atenção: Caso o resumo seja aceito também para apresentação oral, a apresentação deverá ser feita pelo autor responsável pela submissão do resumo. Caso não seja possível, outro coautor deverá ser indicado como apresentador e este quem deverá regularizar sua inscrição no evento para que o trabalho seja inserido na programação e a apresentação seja realizada.
Não haverá reembolso da taxa de inscrição em caso de retirada do resumo ou de ausência na Jornada.
- Áreas: Os resumos serão inscritos para apresentação em uma das seguintes áreas:
- Uro-Oncologia
- Urologia Pediátrica
- Urologia Feminina
- Uroneurologia / Disfunções Miccionais / Urodinâmica
- Infecção
- Andrologia / Disfunção Sexual
- Litíase / Endourologia
- Trauma
- Tx renal
- HBP
- Uretra / Urologia Reconstrutora
- Miscelânea
- Número de autores: Não há limite de resumos por autor, mas cada resumo poderá ter, no máximo, seis autores e todos devem ter contribuído substancialmente para a sua realização.
- Os trabalhos não deverão ter sido apresentados em outros congressos. Publicação completa do estudo em periódicos antes da apresentação no congresso é terminantemente proibida. Múltiplos resumos baseados numa mesma população serão rejeitados.
- Relatos de casos não serão aceitos.
- Avaliação: Os resumos serão graduados de acordo com o mérito científico e originalidade.
- Resultado: O responsável pela submissão receberá por e-mail a informação se o resumo foi aprovado para exibição sob a forma de e-Pôster. Caso seja selecionado entre os melhores trabalhos para a apresentação oral também, o responsável receberá as informações sobre data e horário de apresentação.
- Certificados: Será emitido apenas um certificado para cada resumo aceito e que tenha sido exibido/apresentado, que ficará disponível no login do autor responsável pela submissão. Nele constará o título do trabalho, o nome do autor e de todos os coautores de acordo com o submetido no sistema.
- Prazo para submissão: Os resumos deverão ser enviados até 16/09/2024.
NORMAS PARA ENVIO DOS TRABALHOS
- Formato: O envio do trabalho será feito através de resumo via sistema com, no máximo, 2.500 caracteres (incluindo os espaços)
- Formas de Submissão:Os resumos deverão ser escritos em português e confeccionado e/ou apresentado nesta língua. Somente serão aceitos os trabalhos enviados através do site do congresso. Nenhuma outra forma de envio será aceita.
- Ordem dos Tópicos:
Título: Deve claramente definir o tópico do trabalho e não conter abreviações;
Nome dos(as) Autores(as): Deve constar o nome e sobrenome completos dos autores.
Resumo: deverá ter, no máximo, 2.500 caracteres (com espaços), incluindo todos os itens recomendados abaixo. Não serão incluídos nesta contagem de linhas o título, os nomes de autores e da instituição. O texto deverá conter a seguinte sequência:
- Introdução: apresentação sumária do assunto;
- Objetivos: devem expressar o que os autores desejam provar, comprovar ou relatar;
- Métodos: usar este termo em todos os tipos de pesquisa;
- Resultados: apresentar apenas os mais importantes e significativos;
- Conclusões: devem ter relação com os objetivos.
HÁ CAMPO ESPECÍFICO NO SISTEMA PARA INSERIR O NOME DOS AUTORES. NÃO OS INCLUA NO CAMPO DESTINADO AO RESUMO.
CASO QUEIRA INSERIR REFERÊNCIAS, AS MESMAS SERÃO INCLUSAS NA CONTAGEM DE 2500 CARACTERES.
Não serão aceitos resumos sem resultados claros.
A abreviação somente deverá ser usada quando a palavra aparece mais de duas vezes no texto e deve ser indicada entre parênteses, ao lado da primeira aparição do termo a ser abreviado.
Os resultados poderão ser apresentados em tabelas e gráficos, mas devem ser claros e autoexplicativos.
Drogas devem ser apresentadas com o termo genérico e não com o nome de propriedade.
- Fonte de financiamento:O financiamento para pesquisa deve ser indicado na página “Fonte de financiamento”. Caso não haja, o termo “Nenhum” deve ser selecionado. Isto é requerido no processo de submissão.
- Conflito de interesse:Todos os autores devem demonstrar os conflitos de interesse, se existentes. Essa informação é obrigatória para que se complete a submissão do trabalho.
- Lista de Áreas:Autores devem selecionar a área (apenas uma) a que o resumo pertence.
- Palavras-chave:Os autores deverão selecionar no mínimo três palavras-chave, que melhor descrevam o assunto do trabalho.
FORMATAÇÃO DA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO
e-Pôster:
Após a avaliação dos trabalhos, o autor será notificado, pelo e-mail cadastrado, da aprovação de seu trabalho para exibição em e-Pôster. A lista dos trabalhos aprovados também será divulgada no site da Jornada.
Data prevista para o resultado: 04 de outubro de 2024. A mesma poderá ser postergada a critério da Comissão de Trabalhos Científicos.
A Comissão terá total liberdade de convidar qualquer um dos trabalhos aceitos para apresentação oral dentro da Grade de Atividades da Jornada, levando em consideração o critério de nota e/ou afinidade com o tema que compõe esta Grade. Desta forma, os autores convidados para apresentação oral deverão ter a sua apresentação em. ppt /pptx.
Sobre a confecção do e-Pôster:
Os autores dos trabalhos classificados para exibição em pôster eletrônico serão notificados por e-mail para a preparação dos arquivos (que deverão obedecer às normativas indicadas) e submissão em área reservada da inserção dentro do site da Jornada.
Data final para envio do e-Pôster: 27 de outubro de 2024
Sobre a confecção da Apresentação Oral.
O arquivo deve ser preparado no programa Power Point:
A apresentação deverá ser estruturada no total de 8 slides.
- O PRIMEIRO slide deve constar o título do trabalho, a instituição e os autores.
- O SEGUNDO deve, obrigatoriamente, referir se há conflito de interesse relacionado ao trabalho ou aos autores.
- O TERCEIRO slide deve conter a Introdução,
- O QUARTO slide deve conter os Objetivos,
- O QUINTO slide deve conter os Métodos,
- Os SEXTO e sétimo slides devem conter os Resultados
- O OITAVO slide deve conter as Conclusões.
O arquivo deve ser preparado no programa Power Point.
TEMPO DE APRESENTAÇÃO: 5 minutos de apresentação e 2 minutos de discussão para cada trabalho (total de 7 minutos)
Importante: Não poderão ser utilizados notebooks próprios diretamente nas salas plenárias. Será necessário passar primeiramente no Mídia Desk para salvar a sua apresentação.
Obs.: O sistema controla o envio por caracteres e não por palavras.
O sistema já possui um formulário padrão para o envio do resumo, assim não é necessário informar como deve ser escrito os nomes dos autores e nem a formatação da letra.